Diseños Comunitarios en la UE

Registro de diseños comunitarios (UE)


Un diseño comunitario registrado confiere una protección simultánea en toda la Unión Europea al ser presentado ante la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) ubicada en Alicante, España. El procedimiento de registro de dibujos y modelos se rige por el Reglamento del Diseño Comunitario (CE) 6/2002. Todo el proceso hasta su registro y publicación podrá durar menos de un mes. Los diseños comunitarios son registrados por riguroso orden de solicitud en favor del primero en solicitar. Las tasas de solicitud y publicación deberán abonarse en el momento de la presentación del diseño comunitario. Su registro se concede por un período inicial de cinco años desde la fecha de presentación, renovable por períodos sucesivos de cinco años y hasta un máximo de veinticinco años. Una vez e concedido, el propietario tiene derecho a utilizarlo, a impedir el uso o explotación de su diseño por terceros no autorizados y a obtener una indemnización si cualquier otro lo usase sin su consentimiento, tras su concesión y publicación.

El procedimiento de registro del Diseño comunitario es regulado por la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), situado en Alicante, España que antiguamente y hasta el 23 de marzo de 2016 se denominaba la Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI).

Países de la U.E. Los estados miembros europeos que son protegidos de forma simultanea por un registro de diseño comunitario son:

 

(AT) Austria

(BE) Bélgica

(BG) Bulgaria

(CY) Chipre

(HR) Croacia

(CZ) República Checa

(DK) Dinamarca

(IE) Irlanda

(EE) Estonia

(FI) Finlandia

(FR) Francia

(DE) Alemania

(GR) Grecia

(HU) Hungría

(IT) Italia

(LV) Letonia

(LT) Lituania

(LU) Luxemburgo

(MT) Malta

(NL) Países Bajos

(PL) Polonia

(PT) Portugal

(RO) Rumanía

(SK) Eslovaquia

(SI) Eslovenia

(ES) España

(SE) Suecia

(GB) Reino Unido

Aspectos principales de los dibujos y modelos comunitarios.

¿Qué puede registrarse? Puede protegerse la apariencia visual externa, aspecto ornamental o estético de cualquier producto o artículo industrial o artesanal, incluyendo los embalajes, los símbolos gráficos y caracteres, así como cualquier producto tridimensional o diseño bidimensional, las líneas o combinación de colores, siempre y cuando sean nuevos y posean carácter singular. Los productos complejos o partes de productos que puedan ensamblarse y desmontarse pueden también ser protegidos como diseño en la Unión Europea.

Solicitudes de múltiples diseños. Un dibujo o modelo comunitario permite incluir múltiples diseños o variantes en una misma solicitud (número ilimitado) aprovechando un descuento por volumen, siempre que todos pertenezcan a la misma clase de Locarno, aunque no es preciso que pertenezcan a la misma subclase, salvo las ornamentaciones que tienen una clase concreta, y su naturaleza esté claramente especificada. La forma en que se especifica un producto o su clase de Locarno no afectaría ni determinaría el alcance de la protección del dibujo o modelo comunitario registrado.

Período de gracia. El período de gracia permitirá solicitar el registro de un diseño industrial después de que hubiese sido divulgado o comercializado, sin que destruya la novedad del diseño industrial, siempre que se solicite ante la EUIPO dentro el plazo de un año desde la fecha de su primera divulgación o uso.

Diseños registrados y no-registrados. Tanto los diseños registrados como los no registrados confieren protección a su titular frente a cualquier acto ilícito como la comercialización del producto, la oferta, fabricación, importación o exportación del producto sin consentimiento de su titular. Sin embargo, hay ciertos detalles y diferencias importantes a tener en cuenta antes de tomar una decisión:

1. Diseños registrados. La validez de un diseño registrado en la Unión Europea es de cinco años desde la fecha de presentación y puede ser renovado por periodos de cinco años hasta un máximo de 25 años, confiriendo una protección a largo plazo. Una vez que su diseño se ha registrado, puede añadir el símbolo ® al producto o al embalaje, que confirmará su registro y advertirá de ello a los competidores desleales que pretendan comercializar su diseño. Las medidas de protección que pueden ejercerse no solo consisten en el derecho a impedir que otros comercialicen copias idénticas de su producto, sino también contra las imitaciones confusas o similares al producto u objeto cubierto por el diseño registrado.

2. Diseños no registrados. Un diseño no registrado gozaría de un período máximo de protección de tres años en la Unión Europea desde la fecha en la que el diseño fuese divulgado al público por primera vez en cualquier país de la UE. Cuando no hay seguridad de que vaya a ser rentable, podrá comercializarlo directamente y si es comercialmente viable entonces podrá plantearse la solicitud de su registro antes de un año desde la primera divulgación; el llamado “período de gracia”. Si no fuese registrado durante dicho período de gracia, la protección del diseño no registrado expirará después de tres años, sin que sea ya posible extender este derecho. Por tanto, es preferible registrar su diseño porque sin registro, puede ser muy difícil de probar sus derechos derivados de esa primera divulgación en el mercado si tratase de impedir que otros utilicen el mismo diseño o uno similar a su producto. Además, será mucho más fácil de emprender acciones legales contra terceros infractores o frente a actos de competencia desleal en base a su diseño registrado. La protección de un diseño no registrado sólo conferirá el derecho a prohibir que terceros comercialicen copias idénticas de su producto. El período de protección conferido de tres años a los diseños no registrados es de gran utilidad para los sectores industriales y comerciales que producen un gran número de diseños de productos efímeros en el mercado, en particular para la industria de la moda, otorgando un plazo de protección suficiente, práctico y razonable.

¿Quién puede solicitar? Todas las personas físicas y jurídicas, independientemente de su nacionalidad o residencia.

Diseñador. Podrá indicarse el nombre del diseñador(es) o creador(es) en la solicitud de diseño comunitario, sin embargo no es obligatorio y puede renunciar al derecho a ser mencionado.

Clasificación de diseños. Un diseño o varios diseños que sean incluidos en una misma solicitud deben clasificarse correctamente, indicando la naturaleza y el propósito del producto según la Clasificación de Locarno.

 Validez. El dibujo o modelo comunitario se concede por un período inicial de cinco años, pudiendo ser renovado por períodos adicionales de cinco años con el pago de la tasa correspondiente y hasta un máximo de veinticinco años. Todos los derechos del diseño comunitario se retrotraen a la fecha de presentación o en su caso a cuando fue divulgado por primera vez y no desde la fecha en la que se concede el diseño.

Reivindicación de prioridad. La Unión Europea es miembro de la Organización Mundial del Comercio y del Convenio de París, lo que garantiza a los ciudadanos españoles y europeos cierta protección de sus derechos en todos los demás países miembros; El solicitante de un diseño comunitario puede reivindicar la prioridad dentro de un plazo improrrogable de seis meses desde la presentación, para solicitar el registro de su diseño en otros países del exterior. Además, cualquier persona o empresa que hubiera solicitado un diseño en algún país miembro del Convenio de París podrá reivindicar su fecha de presentación prioritaria dentro del plazo improrrogable de seis meses para el registro de su diseño en la UE.

Aplazamiento de la publicación. A petición del solicitante, la publicación de un diseño podrá retrasarse por un período máximo de 30 meses.

Juzgados para infracciones de diseños. Las acciones legales para casos de infracción o competencia desleal relacionadas con los diseños comunitarios en el territorio español deben ser instadas ante el Juzgado de lo Mercantil de Alicante, España. Los recursos contra las decisiones adoptadas por el Juzgado de lo Mercantil de Alicante serán revisados ​​por la Audiencia Provincial de Alicante.

Cómo podemos ayudarle. Los servicios de valor añadido que ofrecemos para el registro de diseños comunitarios pueden resumirse del siguiente modo:

Planificación de su estrategia de protección. Podemos ayudarle a planear su estrategia de protección de propiedad industrial en cualquier territorio deseado, de acuerdo a sus necesidades y presupuesto, pero siempre con el objetivo de conseguir la protección más amplia posible además de evitar aquellos errores comunes de presentación que supongan una amenaza para la validez de su derecho en el futuro.

Búsqueda gratuita. Llevaremos a cabo una búsqueda básica gratuita por posible titular o diseñador en todos los registros, con efectos en la Unión Europea (EUIPO, OMPI, OEPM) para comprobar que su producto no esté registrado por un determinado titular o diseñador y sea potencialmente viable antes de solicitar un diseño comunitario. Si lo desea, también podremos realizar una búsqueda precisa y completa (actualmente, no existen búsquedas fiables y con un coste razonable que recuperen diseños similares) junto con nuestro informe de búsqueda y evaluación de riesgos, mediante el uso de herramientas y bases de datos que no son públicas. Esta es una labor altamente cualificada, que debe ser realizada por un profesional especializado en propiedad industrial.

Presentación. Presentaremos la solicitud del diseño comunitario en su nombre, contemplando los aspectos relevantes y la forma correcta en la que debe solicitarse según el tipo de producto a ser registrado, el tipo y número de vistas; hasta 7, que mejor representen a cada diseño o variante (plano, en alzada, sección transversal, en perspectiva), los colores a utilizarse si procede, etc. Tenemos honorarios fijados para la solicitud de diseños y su seguimiento ante esta Oficina regional, permitiéndole una previsión de los costes estimados de su protección de diseño en la UE.

Seguimiento y gestión. Haremos un seguimiento de toda la tramitación de su diseño hasta que finalmente sea publicado su registro, informándole debidamente de toda comunicación oficial recibida de la EUIPO, junto con nuestro asesoramiento preliminar sobre pasos a seguir o acción considerar, si fuese necesario, así como el envío de la publicaciones, notificándole todos los plazos tener en cuenta, incluyendo recordatorios y avisos del vencimiento de su próxima renovación, con antelación al plazo límite a fin de evitar recargos o la pérdida del derecho.

Defensa. – Acciones oficiales. Si su solicitud fuese objetada y suspendida por la EUIPO durante el examen formal al que es sometido toda solicitud de diseño, o si es impugnado por un tercero tras la concesión (declaración de nulidad pos-registro), podremos estudiar los motivos citados de rechazo o la relevancia y diferencias con el derecho anterior en el que se basa la acción de nulidad y presentar la contestación ante la EUIPO en defensa de sus derechos dentro del plazo límite, siguiendo una estrategia adecuada a fin de asegurar el éxito deseado y obtener el registro definitivo de su diseño, y por tanto una protección de diseño sólida y efectiva frente a terceros. – Litigios. En acciones legales, podremos representar y asistir tanto al demandante como al demandado en un procedimiento de infracción de derechos de diseño ante los Tribunales españoles o europeos.

Otras acciones. Podemos gestionar cualquier asunto sobre dibujos y modelos comunitarios como la inscripción de licencias, cambios de nombre y transferencias de titularidad.

Representación ante la Oficina. A todas las personas físicas o jurídicas fuera de la UE sin una dirección válida en la UE para notificaciones, se les requerirá nombrar a un representante local. Los solicitantes no miembros de la UE siempre deberán estar representados por un agente o representante autorizado. ¡Estaremos encantados de ser su agente! Pregúntenos sobre la representación de nuestra firma y los servicios incluidos.

Procedimiento del diseño comunitario y duración. Todo el proceso de registro será rápido y puede durar menos de un mes.

  1. Presentación de la solicitud de diseño en la CE. La solicitud debe presentarse incluyendo los datos del solicitante y del diseñador, una representación de hasta 7 vistas por cada diseño, la clase de Locarno, y la definición de los productos cubiertos por el diseño además de cubrir el pago de las tasas de solicitud correspondiente a cada diseño. La fecha de solicitud de un dibujo o modelo comunitario conferirá un derecho provisional sobre este diseño mientras sea examinado y siga el procedimiento de rigor.
  1. Examen formal. Una vez solicitado el diseño europeo, sus formalidades serán examinadas para comprobar que la clasificación y la indicación del producto son correctos, la representación de las vistas son lo suficientemente claras, las tasas cubren todos los diseños solicitados o si se requiere que el solicitante nombre a un agente o representante autorizado. Si se encuentra alguna objeción o defecto, el diseño será suspendido por el examinador, y la EUIPO notificará al solicitante de la ausencia de requisitos formales o deficiencias, quien dispondrá de dos meses para subsanar la objeción o para presentar sus propias alegaciones en contestación. – Comprobación de la novedad: La EUIPO nunca comprobará la existencia de diseños anteriores ni la novedad o singularidad de su solicitud de diseño, lo que implicará que sólo terceros podrán impugnar su registro de diseño mediante la presentación de una declaración de nulidad tras el registro del diseño, nunca durante el procedimiento de examen.
  1. Registro y publicación. Si no surgen objeciones oficiales o, si las hubiera pero la EUIPO considerase que éstas fueron debidamente defendidas o subsanadas, el diseño procederá a ser registrado en la Unión Europea por un período inicial de cinco años desde su fecha de solicitud. El registro se publicará en el Boletín Oficial y la EUIPO emitirá el certificado de registro, descarga pre vía electrónica. Esta decisión podrá ser impugnada en cualquier momento después de la publicación del registro.
  1. Acción de cancelación. El diseño puede ser impugnado mediante la presentación de una declaración de nulidad en cualquier momento tras la publicación del registro. La División de Anulación de la EUIPO establecerá el procedimiento y ofrecerá la oportunidad de un intercambio de observaciones entre el declarante (cancelación) y el titular (defensa) indicando los plazos; por lo común podrá ofrecer una o más rondas de dos meses para permitir que cada parte presente sus respectivas alegaciones en contestación. Tanto la acción de cancelación y la defensa del diseño impugnado requieren ser debidamente argumentadas, ya que el resultado de una decisión final el examinador podrá declarar nulo el diseño comunitario o podrá confirmar su registro.
  1. Denegación. El diseño podrá ser denegado totalmente o en parte, si ha sido impugnado con éxito o la objeción fuese confirmada por la EUIPO. Esta decisión puede ser recurrida dentro de los dos meses siguientes a la notificación de la decisión adversa y las alegaciones y motivos deberán presentarse dentro de los cuatro meses siguientes.

Diseños internacionales que protegen la UE. Los diseños internacionales que designen la Unión Europea (en virtud del Arreglo de La Haya) tendrán el mismo efecto legal que un modelo o dibujo comunitario, como si hubiera sido presentado directamente ante la EUIPO, debiendo seguir un proceso análogo y cumplir con los mismos requisitos.

Información y requisitos para presentar un registro de diseño comunitario:

  • Nombre completo y la dirección del solicitante(s)-titular(es).
  • Nacionalidad o país de establecimiento del solicitante(s)-titular(es).
  • Nº de identificación fiscal (NIF / NIE), sólo si el solicitante es español o establecido en un país de la UE.
  • Nombre y nacionalidad del diseñador(es).
  • Datos completos del diseño y una buena representación gráfica de todas las vistas necesarias del diseño en JPG o similar.
  • Descripción breve del producto(s) o diseño(s) que desea registrar.
  • Datos de la solicitud prioritaria a ser reivindicada, si la hubiese, dentro de los 6 meses desde la primera fecha de la solicitud, junto con el certificado de prioridad.
  • Fecha de la primera divulgación del producto(s) o diseño(s) en un país específico de la Unión Europea y en su caso el lugar.
  • Instrucciones sobre cómo debemos proceder y su aprobación de los costes estimados.
  • Pago inmediato por transferencia bancaria tras la emisión de la factura.

Contáctenos a través de nuestro formulario de contacto si necesita asesoramiento sobre cualquier cuestión relacionada con diseños como:

  • Registrar su diseño en la UE o registrar un diseño internacional que designe la UE.
  • Ser representado por nuestro agente en su diseño registrado.
  • Oponerse o declarar la nulidad de un registro de diseño comunitario solicitado por otro.
  • Defender su diseño comunitario o internacional que designe la UE de una oposición, acción de nulidad o recurso.
  • Emprender acciones legales contra otra persona o empresa que infrinja su derecho de diseño comunitario en España.
  • Renovar su diseño comunitario registrado por un período adicional de cinco años.
  • Licenciar el uso de su diseño o la venta y transmisión de su cartera para asegurar la inscripción de la cesión de algunos o todos los diseños a favor de un comprador.

Confidencialidad. Si esta será la primera presentación oficial de su diseño, será conveniente no divulgar a terceros sus características estéticas hasta no solicitar la protección de diseño, debido a que esa divulgación previa podría significar, en algún caso, que no pudiera protegerse después, o que su diseño pueda ser declarado nulo por cualquier tercero que demuestre esa divulgación anterior (por falta de novedad). Sin embargo, puede comentarlas con nosotros de manera segura, porque como agente oficial de patentes y abogados colegiados, cualquier información que nos revele o intercambie con nosotros será tratada de forma totalmente confidencial, garantizándose el secreto profesional y utilizándola estrictamente para el proyecto o el servicio que nos instruya para realizar en su nombre.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies